Ob multivariable Planung, flexibles Berichtswesen in Tabellen und Diagrammen oder wichtige Auswertungen für die Unternehmensführung – Controller liefern die Daten für oft weitreichende strategische Entscheidungen. Ihr wichtigstes Hilfsmittel für die Analyse von Kosten und Erlösen sowie eine effiziente Planung und Verwaltung von Budgets ist dabei Excel. Doch nicht selten stoßen die Anwender angesichts der zunehmenden Datenflut in Unternehmen mit dessen Standard-Funktionen an ihre Grenzen.
Erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe von Excel aus vorhandenen Daten nützliche Informationen generieren können, die die Grundlage für Strategieentwicklungen im Verlag bilden. So können Sie Excel sicherer einsetzen und durch gezieltes Wissen die Arbeitseffizienz im Controlling erhöhen.

Seminarziel
Das Seminar zeigt, wie Sie Excel als Controlling-Instrument in der Verlagspraxis effizient einsetzen. Sie erfahren, wie Sie Excel als professionelles Analyse-, Planungs- und Visualisierungswerkzeug nutzen können. Sie vertiefen Ihre Excel-Kenntnisse und erhalten konkrete Arbeitshilfen für die tägliche Verlagsarbeit.

Themen

• Auswahl des Schlüsselbegriffs und Anpassung unterschiedlicher Schlüsselbegriffe (z. B. ISBN 13 vs. ISBN 10)
• Primärschlüssel harmonisieren
• Zusammenführen großer Datenmengen aus Buchhaltung, Auslieferungssystemen, Textformaten (z. B. Umsatzauswertungen ergänzen um Stammdatendetails)
• Aggregieren von Einzel- zu Zwischenergebnissen
• Tipps und Tricks bei Aufbau periodischer Reports mit Vergleichsdaten
• Automatisieren der Vergleichsdatenzugriffe
• Spezielle Formatierungen
• Grafische Darstellung der Ergebnisse – Tipps und Tricks zur Präsentation
• Parametrisierung von Planungen und Kalkulationen, um unterschiedliche Szenarien durchzuspielen oder Anpassungen an geänderte Bedingungen darzustellen

Methoden
Vortrag, Diskussion, Checklisten. Die Praxis-Übungen am PC ermöglichen die direkte Anwendung und Übertragung in Ihre Verlagspraxis.

Der Schwerpunkt des Seminars liegt auf einfachen Strukturen und leicht zu merkenden Standardfunktionen aus Excel (Version 2003), so dass auch Anwender ohne spezielle Programmierkenntnisse am Seminar teilnehmen können.

Zielgruppe
Excel-Anwender aus den Bereichen Controlling, Datenverarbeitung sowie Finanz- und Rechnungswesen, die mit großen Datenmengen aus unterschiedlichen Quellen Analysen und Berichte erstellen. Die Teilnehmer sollten über gute Excel-Kenntnisse verfügen.